| Obrázek 7
Má tři následníky: Položení kontrolního kabelu, Položení kameniva a Položení vozovky. Z Ganttova diagramu vidíme, že od dokončení výkopu kabelu k jeho nástupci, Položení kontrolního kabelu, uplynulo více než deset dní. Výkop kabelu má dva další následníky, kteří se zdají následovat bezprostředně poté. Zjistili jsme však, že každý z těchto následníků má značnou celkovou volnou kapacitu, a to 28 a 26 dní. Toto další zkoumání vysvětluje, proč má výkop kabelu výrazně větší celkovou volnou kapacitu než instalace kabelového potrubí.
Protože jsme každý nekritický úkol označili číselnou celkovou volnou kapacitou přímo na Ganttově diagramu, můžeme snadno vidět rozdíl v celkové volné kapacitě mezi „Instalací kabelového potrubí“ a „Výkopem kabelového potrubí“. A vyhneme se nutnosti zdlouhavě kontrolovat následníky každého jednotlivého úkolu v dolních detailech. To demonstruje užitečnost číselných popisků celkové volné kapacity na Ganttově diagramu.
### Grafika celkové volné kapacity
Vizuální ukazatel celkové doby volné kapacity by doplnil tyto přesné číselné hodnoty, což by urychlilo posouzení celkové volné kapacity v harmonogramu. To provedeme kliknutím na tlačítko Sloupce ve skupině Nástroje rozvržení, jak je znázorněno na obrázku 8.
Obrázek 8
Poté v dialogovém okně Sloupce, obrázek 9, vybereme definici sloupce v horní části seznamu nebo zásobníku definic sloupců a klikneme na tlačítko + Přidat.
Obrázek 9
Tímto se vytvoří nová definice sloupce, kterou upravíme. Nejprve ověříme, že je přepnuto na zobrazení, a poté mu dáme smysluplný název: Total Float Bar, jak je znázorněno na obrázku 10.
Obrázek 10
V dalším sloupci, Časová osa, vybereme z rozbalovací nabídky Float Bar, jak je znázorněno na obrázku 10. Pokračujeme na obrázku 11 k (1) potvrzení, že byl vybrán náš Total Float Bar.
Obrázek 11
Poté na obrázku 11 (2) kliknutím na elipsu aktivujeme filtr. Zapneme filtry (3) „Probíhá“ a (4) „Nezahájeno“, (5) vybereme kritérium shody „Libovolný vybraný filtr“ a nakonec (6) klikneme na OK, obrázek 11. Kritérium shody v kroku (5) se stává důležitým, když je zapnut jeden nebo více filtrů. Kritérium „Libovolný vybraný filtr“ je jako spojení filtrů spojkou „Nebo“. Aby bylo možné jej zachytit, musí být úkol buď probíhající, nebo nespuštěný. Tuto překážku je snazší překonat než kritérium „Všechny vybrané filtry“, které vyžaduje, aby oba filtry byly pravdivé pro zachycení úkolu.
Dále v dolní záložce Styl sloupce, obrázek 12, pro definici sloupce Total Float Bar určujeme, jak se grafika zobrazí v Ganttově diagramu pro naše filtrované úlohy. Pro grafiku sloupce Total Float Bar jsme zvolili střední tloušťku a nízký sloupec, jak je znázorněno na obrázku 12.
Obrázek 12
Obrázek 13 zobrazuje úplnou definici sloupce Total Float Bar.
Obrázek 13
Náš výsledný Ganttův diagram a grafika sloupce Total Float jsou zobrazeny na obrázku 14.
Obrázek 14
Skvělé! Nyní máme vizuální znázornění celkového objemu pro každý nedokončený úkol s celkovým objemem větším než nula. Pokud byste ale měli schopnost bystrého pozorování jako Sherlock Holmes, všimli byste si, že s čarami vztahů našich úkolů na našem demonstračním Ganttově diagramu, obrázek 14, něco není v pořádku. Zejména si všimněte čar vztahů spojujících úkoly, které mají sloupce s celkovým objemem plovoucí položky. Je s nimi něco v nepořádku? Všimněte si, že čary vztahů pro tyto úkoly se připojují k sloupcům s celkovým objemem plovoucí položky, nikoli k aktuálním sloupcům, což není to, co chceme. Ale proč se připojují k sloupcům s plovoucí položky tímto způsobem?
Obrázek 15
Odpovědí na tuto záhadu je, že umístění definice sloupce v seznamu nebo zásobníku definic sloupců v dialogovém okně sloupců má vliv. Čáry vztahů se připojují k těm, které jsou v zásobníku výše. Proto musíme definici ukazatele Total Float Bar posunout dolů pomocí šipky dolů a umístit ji pod definice ukazatelů Remaining Work a Critical Remaining Work, jak je znázorněno na obrázku 15.
Po implementaci klávesy Shift Down a použití definice ukazatele Total Float Bar bude naše konečné GAnttův diagram, obrázek 16, zobrazuje sloupce celkového objemu s odpovídajícími propojeními relačními liniemi.
Obrázek 16
Mnohem lepší! Pouze letmým pohledem na obrázek 16 zjistíme, že sloupce celkového objemu poskytují rychlé vizuální znázornění celkové doby trvání objemu pro každý úkol. A pokud chceme přesné hodnoty pro podrobné reportování, můžeme vidět číselné hodnoty celkového objemu z pozice každého sloupce vpravo.
Shrnutí
V Ganttově diagramu můžeme zobrazit celkový objem číselně pomocí dialogového okna Sloupce, konkrétně na kartě Popisky sloupců, která se zobrazuje v dolních detailech. Zelený sloupec označuje, že úkol můžete bezpečně odložit bez negativního dopadu na dokončení projektu, zatímco číselná hodnota určuje přesnou maximální možnou dobu zpoždění. Pro vizualizaci celkové doby trvání objemu jsme vytvořili definici sloupce celkového objemu. Ukazatel celkového volného času (Total Float Line) poskytuje rychlou vizuální pomůcku pro efektivní vyhodnocení celkového volného času každého úkolu a aritmetická hodnota celkového volného času poskytuje přesnou hodnotu pro reporting.
Vizuální grafika a číselné hodnoty se vzájemně doplňují, což umožňuje snadnou kontrolu a reporting úkolů v plánu, které mají celkový volný čas, a tím zdůrazňuje jejich prostor a volnost. |
