Ukládat změny a obnovit data v Primavera P6

V P6 Professional existuje několik případů, kdy se účinky operace na obrazovce neprojeví, dokud obrazovku neobnovíte. Existuje tlačítko pro obnovení obrazovky, které byste měli umístit na snadno dostupné místo.

Další operací, kterou byste měli mít po ruce, je operace uložení nebo potvrzení změn. P6 Professional ukládá v pravidelných intervalech, i když přesné období není zdokumentováno. Ukládá také při ukončení programu. Abyste však zajistili uložení operace, můžete změny uložit ručně pomocí tlačítka Potvrdit změny. Tlačítka Obnovit data a Potvrdit změny probíráme v článku na následujícím odkazu:

V tomto článku jsme ukázali, jak nastavit rychlý přístup pro operace obnovení a potvrzení/uložení. Nastavení uvedené v tomto článku však může být pro některé poněkud těžkopádné. Existuje jednodušší proces nastavení.

Tento článek ukazuje snadné nastavení pro rychlý přístup k tlačítkům Obnovit data a Potvrdit změny.

Demonstrace

Obrázek 1 zobrazuje P6 Professional po přihlášení do databáze, včetně vzorových dat, která jsou k dispozici k načtení při instalaci softwaru.

Obrázek 1

Vlevo nahoře, na obrázku 1, je zobrazena vertikální skupina nástrojů, skupina nástrojů Standard. Tato standardní skupina nástrojů je dodávána s tlačítky pro vytvoření nového projektu, otevření existujícího projektu a uzavření projektu. Součástí této skupiny nástrojů jsou však další dvě tlačítka, která nejsou po provedení standardní instalace P6 Professional viditelná. Jsou to tlačítka Obnovit data a Potvrdit změny. Lze je snadno nastavit pro zobrazení.

Všimněte si na vertikální skupině nástrojů Standard úplně spodní ikony, která je černým trojúhelníkem a směřuje doleva. Tuto ikonu označujeme jako stříšku. Definice stříšky generovaná Perplexity uvádí: „Ikona stříšky (často malá šipka) se … používá v uživatelských rozhraních k označení rozbalitelného obsahu, jako jsou například vzory uživatelského rozhraní typu harmonika.“ Po kliknutí levým tlačítkem myši na stříšku, obrázek 2, se zobrazí nabídka s označením „Přidat nebo odebrat tlačítka“.

Obrázek 2

Na pravé straně této nabídky se nachází další kurzor směřující dolů, obrázek 2. Klikneme na tento kurzor směřující dolů a zobrazí se kompletní nabídka „Tlačítka Přidat nebo Odebrat“, jak je znázorněno na obrázku 3.

Obrázek 3

Chcete-li, aby tlačítka Potvrdit změny a Obnovit data byla viditelná, stačí je zaškrtnout, tj. zapnout, což ukazuje obrázek 4.

Obrázek 4

Poslední vertikální skupina standardních nástrojů s viditelnými tlačítky Potvrdit změny a Obnovit data je zobrazena na obrázku 5.

Obrázek 5

Shrnutí

Dvě užitečné operace, které nejsou viditelné po standardní instalaci P6 Professional, jsou Obnovit data a Potvrdit změny. Jsou zahrnuty ve skupině standardních nástrojů a lze je snadno zobrazit pro rychlý přístup/spuštění. Tlačítko Potvrdit změny je také dobré mít na viditelném místě, protože když je neaktivní (nebo skryté), znamená to, že vaše poslední operace jsou již uloženy.

P6 Professional opět ukládá v pravidelných, i když neurčených intervalech. Chcete-li se ujistit, že je vaše práce uložena, ručně potvrďte změny pomocí tlačítka Potvrdit změny nebo se podívejte, zda je tlačítko Potvrdit změny neaktivní.

K dispozici jsou také funkční klávesy pro Obnovit data, F5 a Potvrdit změny F10. Opět je však užitečné zobrazit tlačítko Potvrdit změny ve skupině nástrojů Standardní. A dalo by se diskutovat o tom, zda je rychlejší kliknout na tlačítko Obnovit data nebo Potvrdit změny ve skupině nástrojů Standardní, než stisknout příslušnou funkční klávesu.