Období pracovního výkonu
Klient chtěl, aby Ganttův diagram identifikoval zbývající období výkonu práce a označil datum dokončení smlouvy. Zde je pohled na to, jak to udělat.
Závěsy jsou statické oblasti na Ganttově diagramu, které jsou stínované, aby zvýraznily šířku různých časových období, jako jsou povolená zpoždění, zpoždění akvizice, odstávky o prázdninách a zbývající období pracovního výkonu.
Kromě období stínování může plánovač vložit do Ganttova diagramu indikátor, jako je barevný trojúhelník, který označuje datum dokončení smlouvy. Kombinace závěsu a označení data dokončení smlouvy poskytuje zúčastněným stranám všechny relevantní informace o volném prostoru projektu a očekáváních.
Tento článek P6 Professional ukazuje, jak zastínit období výkonu práce a označit datum dokončení smlouvy.
Demonstrace
Na obrázku 1 máme náš demonstrační projekt.
Období pracovního výkonu Obrázek 1
Tento harmonogram pokročil přes datové datum 25. února 2029. Smlouva bude uzavřena 11. května 2026. Tento termín chceme označit v Ganttově diagramu a zastínit zbývající období pracovního výkonu, které mu předchází.
Značka termínu konce projektu
Začneme označením data dokončení zakázky symbolem barevného trojúhelníku. Za tímto účelem nejprve vytvoříme uživatelsky definovaná pole (UDF) pro označení a označení tohoto termínu. Na obrázku 2 jsme vytvořili data zahájení a ukončení uzávěrky; jsou pouze jedním datem, ale dialog Pruhy vyžaduje, abyste zadali datum zahájení i ukončení.
Období pracovního výkonu Obrázek 2
Štítek s názvem UDF na obrázku 2 je typ textových dat, který ukládá štítek štítku. Na obrázku 3 jsme do tabulky aktivit přidali tři sloupce: Začátek uzávěrky, Konec uzávěrky a Označení uzávěrky.
Období výkonu práce Obrázek 3
Informace o našich značkách budou uloženy v těchto sloupcích na řádku Projekt dokončen, Obrázek 3. Vyplnili jsme pole Začátek uzávěrky a Konec uzávěrky, Obrázek 3, se stejným datem, 11. května 2029, v 17:00. Pole Označení termínu je jednoduše text „Termín“.
Nyní, když je zadáno datum a štítek značky, jsme připraveni definovat značku v dialogu Pruhy. Vybereme Zobrazit | Pruhy pro otevření dialogu Pruhy a definování našeho pruhu uzávěrky, jak je znázorněno na obrázku 4.
Období pracovního výkonu Obrázek 4
Časová osa je Uživatelská data; Datum zahájení uživatele, Začátek uzávěrky; Uživatelské datum dokončení, konečný termín, obrázek 4. Filtr je Všechny aktivity, ale v tabulce aktivit jsme naplnili pouze řádek milníku dokončeno projektu, takže to je jediný relevantní úkol pro definici pruhů. Na obrázku 4, spodní detaily definice pruhu, vybereme kartu Styl pruhu a zadáme tvar, barvu a vzor pro značky pro každé datum začátku a konce, které jsou stejné.
Poté vybereme spodní záložku Štítky pruhů s detaily, obrázek 5, a přidáme náš štítek uzávěrky UDF a datum dokončení, obojí umístěné napravo od značky.
Období výkonu práce Obrázek 5
Potřebujeme upravit štítek Milestone tak, aby nekolidoval s naším štítkem značky uzávěrky. V dialogu Pruty a seznamu definic prutů vybereme definici prutu Milník a v dolních detailech vybereme Označení prutů, obrázek 6.
Období výkonu práce Obrázek 6
Protože aktuální datum dokončení projektu je před termínem, musíme označit pozice Datum dokončení a Název aktivity vlevo, jak je znázorněno na obrázku 6. Obrázek 7 ukazuje tabulku aktivit a Ganttův diagram se zaměřením na milník dokončení projektu a značku termínu.
Období pracovního výkonu Obrázek 7
Označení Ganttova diagramu na obrázku 7 vypadá dobře; žádné konflikty štítků. Ale vztahové linie jsou špatné; připojují se ke značce termínu a ne k milníku Projekt dokončen, což není správné. Záhada je proč?
Odpověď je, že na vaší pozici v seznamu nebo zásobníku definic pruhů záleží. Ukázalo se, že k definicím sloupců výše v zásobníku jsou připojeny čáry vztahů. V současnosti je značka konečného termínu vyšší než milník Dokončení projektu, takže linie vztahu se napojí na značku termínu.
Řešením našeho problému vztahových čar je snížit definici značky konečného termínu v zásobníku pruhů a umístit jej pod definici pruhů milníku, obrázek 8.
Zásobník tyčí Obrázek 8
Nyní naše linie vztahu na Ganttově diagramu vypadají správně, obrázek 9.
Vztahové čáry Obrázek 9
Tím končí vložení naší značky Termín. A dále, není nutné zobrazovat tři sloupce v tabulce aktivit s informacemi o značkách, protože tyto informace jsou snadno dostupné v Ganttově diagramu.
Opona
Dále chceme přidat závěs, který zastíní zbývající období pracovního výkonu. Chcete-li to provést, klepněte pravým tlačítkem myši na Ganttův diagram (hvězdové razítko 1), poté klepněte levým tlačítkem (razítka 2 až 4) a z rozbalovací nabídky vyberte Přílohy, Závěs a Přidat závěs.
Přidat závěs Obrázek 10
V oponě V dialogovém okně Příloha (1) klikneme na elipsu pole s datem zahájení, (2) v kalendáři vybereme 25. února 2029, (3) upravíme časové razítko na 00:00 a (4) zvolíme Vybrat, obrázek 11.
Dialogové okno Příloha opony Obrázek 11
Tento postup opakujeme pro datum dokončení na obrázku 12 a nastavíme ho na 11. května 2029 v 17:00.
Datum dokončení Obrázek 12
Datum opony je nastaveno. Nyní musíme zvolit vhodné barevné stínování. Na obrázku 13 (1) klikneme na pole barvy, (2) vybereme oranžovou, (3) klikneme na definovat vlastní barvu, (4) zesvětlíme barevné stínování a (5) klikneme na OK pro uložení změn barev.
Barevné pole Obrázek 13
Obrázek 14 zobrazuje harmonogram se značkou termínu a světle oranžově stínovanou zbývající dobou provedení práce.
Značka termínu Obrázek 14
Posledním krokem je označení opony. Na obrázku 15 (1) klikneme levým tlačítkem myši na úkol (a ne na prvek WBS, který nebude fungovat), (2) klikneme pravým tlačítkem myši na Ganttův diagram ve stejném řádku jako náš vybraný úkol, (3) klikneme levým tlačítkem myši na Přílohy a (4) klikneme levým tlačítkem myši a vybereme Text.
Vyberte text Obrázek 15
Do obrázku 16 zadáme stručný popisek „Zbývající období výkonu“.
Popisek Zbývající období výkonu Obrázek 16
Nakonec (1) klikneme levým tlačítkem myši na pravou svislou čáru obrysu textového pole a poté táhneme doprava, aby náš popisek byl jeden řádek, a (2) klikneme levým tlačítkem myši kamkoli uvnitř textového pole a táhneme ho tak, aby se nacházel nad naší oponou Zbývající období výkonu, obrázek 17.
Ponorka Zbývající období výkonu Obrázek 17
Výsledná tabulka aktivit a Ganttův diagram se značkou termínu a oponou Zbývajícího období výkonu jsou zobrazeny na obrázku 18.
Tabulka aktivit a Ganttův diagram Obrázek 18
Ganttův diagram na obrázku 18 jasně ukazuje Zbývající období výkonu práce se světle oranžovým stínováním a termín, světle modrý trojúhelníkový marker s označením „Termín“ s datem a časovým razítkem. Z obrázku 18 se dozvídáme, že náš projekt má v současné době být dokončen o něco později než je základní cíl, ale před termínem a hluboko v rámci Zbývajícího období výkonu práce.
Souhrn
Opona je užitečná pro zvýraznění a zobrazení šíře zbývajícího období pro provedení práce, zatímco značka termínu se svým označením a datem poskytuje definitivní očekávané datum dokončení. Značka termínu v Ganttově diagramu je umístěna na stejném řádku jako milník dokončení.
V závislosti na tom, zda je váš termín po aktuálním datu dokončení, budete muset upravit polohu vlevo/vpravo od značky termínu a milníku dokončení. Stínování má tendenci se při tisku harmonogramu do PDF ztmavovat, takže budete muset experimentovat s nastavením barev a výtisky PDF, abyste dosáhli preferovaného osvětlení barvy opony.
