ORIGINÁL TEXTU <https://tensix.com/7-reasons-to-use-primavera-for-project-management/ > – s laskavým svolením TenSix LLC
Proč byste měli používat Primaveru pro řízení projektů
Primavera P6 je nástroj pro řízení podnikových projektů používaný pro plánování a řízení realizace projektů.
Primavera, která je široce považována za jeden z nejlepších produktů pro zajištění transparentní a včasné realizace, má dlouhou historii podpory velkých i malých projektů, programů a portfolií po celém světě.
Nicméně, práce s touto částí sady Oracle vám může připadat jako složitá, pokud jste ji dosud nepoužívali. Zde je 7 důvodů, proč stojí za to vážně uvažovat o použití Oracle Primavera P6 pro řízení projektů.
1: Výkonné plánování
Primavera P6 je výkonný plánovací modul a podle našich zkušeností se ho mnoho společností rozhodlo používat. Je to robustní nástroj určený pro stanovení priorit a plánování projektů, programů a portfolií se všemi funkcemi plánování, které očekáváte.
Má například pokročilou správu závislostí, schopnost implementovat struktury organizačního členění a struktury členění práce, zdroje, omezení činnosti a samozřejmě Ganttovy diagramy. V zásadě platí, že jakkoli si práci potřebujete naplánovat, Primavera vám ji umožní řídit.
Jedna věc, která stojí za zmínku, je, že Primavera je převážně nástroj určený pro prediktivní („vodopádové“) projekty. I když byste mohli začlenit milníky a data pro agilní iterace jako zástupné symboly, podle našich zkušeností jsou úkoly související s těmito aktivitami nejčastěji spravovány pomocí nástrojů, které jsou lépe navrženy pro agilní týmy.
2: Uživatelsky přívětivý
Navzdory skutečnosti, že P6 je nabitý funkcemi, je překvapivě snadné jej používat. Ano, existuje křivka učení jako u každého nového nástroje. Jakmile však absolvujete krátký školicí kurz Primavera P6, rychle pochopíte, jak jej používat.
Pomůže, pokud již máte základní znalosti o principech projektového řízení, jako je struktura rozpisu práce, řízení rizik, procesy kontroly změn a tak dále. Pokud se však zúčastníte některého z našich kurzů, zajistíme, že odcházíte z učebny s úplným pochopením těchto pojmů.
Zjistili jsme, že i studenti, kteří byli zpočátku zastrašeni množstvím funkcí a možností v rámci Primavera, opouštějí naše třídy s tím, že vědí, jak svou práci dělat efektivně.
3: Vyhovující řešení
Pokud pracujete ve vládních projektech nebo v roli veřejného sektoru, je pravděpodobné, že budete mít kritéria, která musíte splnit. Primavera zaškrtává všechna políčka pro to, že jde o vyhovující řešení, protože je do značné míry průmyslovým standardem pro rozsáhlé stavebnictví, strojírenství, ropu a plyn, obranu a další. Ušetřete si čas a bolesti hlavy pomocí nástroje, který je od základu navržen tak, aby vyhovoval potřebám složitých projektů a smluv.
Pokud váš klient očekává, že na svém projektu použijete techniky řízení získané hodnoty, pak vám nástroj jako Primavera pomůže tato očekávání splnit. Dokáže se bezproblémově propojit s vašimi dalšími podnikovými nástroji a poskytovat správné zprávy a správu.
4: Oprávnění k granulárnímu přístupu
V modulech Primavera je mnoho funkcí, možností a nastavení, takže je důležité mít oprávnění přesně nastavena. To skutečně pomáhá vyhnout se přetížení uživatelů a zajistit, aby se mohli soustředit na používání funkcí, které jsou pro jejich vlastní práci nejrelevantnější.
Budete potřebovat někoho, kdo může spravovat systém a jednat v roli správce. Budou odpovědní za vytvoření a správu uživatelských účtů a za to, že jednotlivci mají přístup ke správným profilům rolí.
5: Modelování a prognózování
Uchovávání záznamů o tom, co bylo naplánováno a uskutečněno, je důležité, ale co předpovídání budoucího výkonu? Data k tomu poskytne správa získané hodnoty, ale Primavera má některé další vestavěné funkce, které vám umožňují modelovat projekty.
Například použijte čáru ponoru ve výsledkové listině jako nástroj pro vizuální modelování k použití omezení omezení a pak seřaďte projekty do dvou skupin. Modul workflow, který je dodáván s P6 EPPM, umožňuje modelování obchodních procesů. Všechny tyto „extra“ pomáhají vytvářet strategickou předpověď pro portfolio.
6: Řízení rizik
Primavera P6 jde nad rámec plánování, protože má také řadu dalších funkcí včetně řízení rizik. Vytvořte si registr rizik projektu přímo v Primavera. Poté proveďte analýzu rizik a nastavte své plány reakce na rizika. Aktivity mohou být propojeny s plánem projektu, takže žádný úkol není přehlédnut. K aktivitě můžete dokonce přiřadit riziko, což pomáhá zvýšit viditelnost potenciálního dopadu úkolu.
Když jsou rizika řízena tak integrálně ke zbytku práce, je snazší vidět, co je třeba udělat pro jejich řízení a kdo je zodpovědný.
7: Lepší viditelnost
Jedním z hlavních důvodů, proč projektové týmy volí Primaveru P6, je ten, že zlepšuje transparentnost a viditelnost projektových dat. Zprávy vycházejí z krabice. Můžete generovat zprávy z webového prohlížeče nebo exportovat data do jiných nástrojů pro podrobnější analýzu, například vykazování získané hodnoty.
Víme, že zúčastněné strany, jako jsou akcionáři, management společností, se často nechtějí přihlasit do systému a kontrolovat na řídicím panelu v reálném čase průběh projektu. Primavera však může vytvářet reporty podle vašeho výběru a e-mailem je poslat správným lidem. Automatizace tohoto sdílení dat může výrazně usnadnit práci se zákazníky a ukázat, že poskytujete transparentní projektová data.
Celkově Primavera P6 poskytuje spoustu výhod pro sponzory projektů, týmy a klienty. Je to plně vybavený profesionální nástroj, který je navržen s ohledem na uživatele. Od roku 1999 pomáháme organizacím, jako je ta vaše, získat to nejlepší z Primavery. Pokud jste připraveni přejít k používání tohoto nástroje nové úrovně, kontaktujte nás a zjistěte, jak vám můžeme pomoci nastavit Primaveru do správné způsob pro vaši organizaci.
 |
Přinášíme vám sérii článků a rychlých tipů pro práce s aplikací Primavera P6. Tento Blog je překladem orginálních článků a tipů, které v originále najdete na stránkách Primavera P6 Archives – Ten Six Consulting. |
