připnuté z: https://tensix.com/p6-baseline-update-preview
Ve verzi P6 Professional 24.12 je nová funkce náhledu aktualizace směrného plánu P6. Pojďme se na to podívat a ukázat, jak to funguje.
Jedním z problémů s nástrojem pro aktualizaci směrného plánu P6 Professional je potvrzení změn, které konkrétní nastavení provedlo ve výchozím plánu. To vyžaduje pečlivou kontrolu tabulky aktivit a Gantt diagramu po provedení aktualizací směrného plánu.
Dialogové okno aktualizace výchozího stavu ve verzi P6 Professional 24.12 má nový vzhled a obsahuje náhled s panelem, který uvádí každý cílový objekt a typ změny. Panel objektů zobrazuje strukturu EPS, WBS a aktivity a větve pro případné změny každého z nich. Tímto způsobem si plánovači jsou jisti základními úpravami před implementací.
Tento článek zkoumá a demonstruje úpravy nástroje pro náhled aktualizace směrného plánu P6.
Obrázek 1 ukazuje strukturu členění naší práce na demonstračním projektu (WBS).
Obrázek 1
Tento WBS prvek obsahuje dodávku „Site Restoration“, ale nemá žádné podstatné dokončení, obrázek 1. Doprovodná tabulka aktivit a Gantt diagram jsou zobrazeny na obrázku 2.
Obrázek 2
Chceme provést několik aktualizací plánu, včetně přidání položky dokončení, jak je znázorněno na obrázku 3.
Obrázek 3
Obrázek 4 zobrazuje příslušnou tabulku aktivit a Gantt diagram s těmito úpravami plánu.
Obrázek 4
Vložili jsme dvě aktivity: Nová aktivita a Ukončení projektu, Obrázek 4. Provedli jsme také několik změn ve vztazích mezi aktivitami, aby odrážely výstup dokončení a úsilí o uzavření projektu.
Po provedení těchto změn jsme zjistili, že úkoly Nová aktivita a Ukončení projektu mají prázdná data BL Project Start a BL Project Finish. Tato základní pole bude nutné vyplnit. Gantt diagram dále nemá pro tyto úkoly žádný žlutý pruh směrného plánu. Musíme aktualizovat základní plán, aby odrážel další změny vztahů mezi úkoly a aktivitami.
Další aktualizace byla v Enterprise Project Structure (EPS), kde jsme do projektu přidali datum dodání pomocí uživatelem definovaného pole (UDF) 2. dubna 2025, obrázek 5.
Obrázek 5
Také chceme, aby se tento přírůstek UDF promítl do směrného plánu.
Obrázek 6 ukazuje, jak pokračovat s aktualizacemi směrných plánů kliknutím na tlačítko Aktualizovat v dialogovém okně údržby směrných plánů.
Obrázek 6
Na obrázku 6 jsme vybrali naši cílovou základní linii, jejíž název končí na B1, a poté klikli na aktualizovat. Na obrázku 7 klikneme na Obecné a přepneme UDF projektu pro sledování aktualizací těchto polí.
Obrázek 7
Na obrázku 8 klikneme na Aktivity a přepneme nebo potvrdíme následující: Přidat, Smazat a Aktualizovat nastavení aktivit.
Obrázek 8
Poté klikneme na Aktivita, Obrázek 9, a aktualizujeme informace o aktivitě tím, že zahrneme obecné informace o aktivitě, Vztahy a přiřazení WBS.
Obrázek 9
Vypnuli jsme také Kroky, Obrázek 9. Bylo to provedeno proto, že náhled indikoval aktualizace Kroku k aktivitě Mobilizovat, když žádné nebyly. (Pravděpodobně jedná o chybu v aktualizaci P6 r24.12.) Kliknutím na tlačítko náhledu se zobrazí souhrn těchto budoucích aktualizací, obrázek 9. Výsledný náhled je zobrazen na obrázku 10.
Obrázek 10
Vlevo je panel objektů s větvemi stromu pro Project, WBS a Activities. Když je na panelu objektů vybrán projekt, pravá strana zobrazuje rozdíly mezi hodnotami projektu a výchozího plánu. Aktuální datum dat je 11. února, zatímco výchozí stav byl 1. leden. Aktuální datum ukončení je 4. dubna oproti původnímu základnímu ukončení 26. března. Pokud bychom přidali datum, které musí být dokončeno, další řádek by porovnával termíny projektu a směrného plánu.
Pokud vybereme pole User Define Fields v panelu objektů, obrázek 11, uvidíme naše UDF Datum dodání, které jsme přiřadili našemu projektu v EPS, obrázek 5.
P6 UDF
Obrázek 11
Objektový panel vlevo také indikuje přidání nového WBS, kód 4, Obrázek 12 (detaily WBS na obrázku neukazujeme).
Obrázek 12
Úloha W1030 Project Complete ukazuje několik vymazání vztahu a přidání vztahu W1180 od dokončení po dokončení (FF) připojení k W1030. Náhled také ukazuje přidání W1142 a jeho předchůdce od dokončení po start (FS), W1140. Když vybereme předchůdce W1140, najdeme v seznamu polí vpravo, že má čtyřdenní zpoždění, obrázek 12.
Konečně tu máme přídavek W1180 a všechny jeho předchůdce. Náhledová aktualizace vypadá dobře, takže můžeme pokračovat základní aktualizací, jak je znázorněno na obrázku 13.
Obrázek 13
Po dokončení aktualizace klikněte na tlačítko Refresh Data nebo F5. Konečný aktuální rozvrh a směrný plán se pak objeví na obrázku 14.
Obrázek 14
Závěrem
Nástroj pro náhled aktualizace výchozího stavu P6 v nejnovější verzi (24.12) má nová dialogová okna pro nastavení parametrů aktualizace výchozího stavu.
Nejužitečnější funkcí je náhled směrného směrného plánu P6, který uvádí každý projekt, doplnění a úpravu objektu úkolu. Jeho výhodou je jeho kontrola před aktualizací před provedením základních změn. Soubor protokolu aktualizací poskytuje další informace na vyšší úrovni, které lze použít k další kontrole správnosti aktualizací směrného plánu.
