Nacházíte se zde: Home / Primavera P6 / Co je lepší: Primavera P6 nebo Microsoft Project?
8. července 2022 s laskavým svolením TenSix LLC
Často dostáváme otázku, co je lepší: Oracle Primavera P6 nebo Microsoft Project.
Na to je těžké odpovědět, protože společnosti přijímají oba nástroje z různých důvodů a slouží různým účelům – i když jsou oba známé jako profesionální nástroje pro plánování řízení podnikových projektů.
Při výběru byste měli zvážit, jak je budete používat, co vaše společnost považuje za důležité funkce, jaké máte v organizaci v současnosti technologické vybavení a mnoho dalších oblastí. Takže Primavera P6 nebo Microsoft Project? Zde jsou některé z klíčových rozdílů a úvah.
INFRASTRUKTURA A INTEGRACE
Primavera P6 pochází z rodiny produktů Oracle, což znamená, že by se měla (alespoň teoreticky) hladce integrovat s ostatními nástroji Oracle. Pokud má vaše firma jiné produkty Oracle, Primavera by byla vhodná pro vaše stávající IT prostředí a usnadnila implementaci integrací a datových toků.
Microsoft Project je – nepřekvapivě – součástí rodiny Microsoft, takže bude dobře fungovat s dalšími produkty Microsoftu, jako jsou Teams a sada Office. Interoperabilita by měla dostatečně usnadnit vyjímání dat z těchto jiných nástrojů a jejich vkládání do MS Project, pokud byste to někdy potřebovali. Existuje několik různých možností implementace Microsoft Project, od samostatného (pro osobní použití) po Project Server, což je místní řešení pro správu portfolia.
SNADNÉ POUŽITÍ
Podle našich zkušeností, jakmile projdete školením Primavera P6, budete mít základy, abyste mohli Primaveru řídit a používat ji pro plánování. Chvíli však trvá, než se skutečně zdokonalíte, zvláště pokud pracujete na rozsáhlých inženýrských a stavebních projektech, kde tým hodně spoléhá na přesné plánování – jde o typ projektů, které mají v týmu vyhrazeného plánovače projektů nebo dva.
Složité projekty vyžadují komplexní řešení, a až se rozhodnete, které je pro vás lepší, zvažte, jak snadné bude používání systému, jakmile bude implementován.
FUNKCE
Po mnoha letech používání obou softwarových nástrojů pro správu projektů by náš tým pravděpodobně řekl, že Primavera má pokročilejší funkce než Microsoft Project. Je to software, který má mnoho možností, jako je více základních linií, vícenásobné vazby aktivit pro jednotlivé úkoly, identifikátory aktivit a širokou škálu možností pro sledování a evidenci nákladů.
Setkáváme se však i s klienty, kteří nevyužívají celou škálu funkcí Primavera a v našich školeních se zaměřujeme na funkce, které klienti potřebují znát. Primavera je bohatá na funkce, ale pokud nemáte důvod tyto funkce používat, může se nástroj zdát přebujelý tím, co nepotřebujete.
ŘÍZENÍ DOSAŽENÉ HODNOTY
Primavera je přirozenější pro projekty využívající systémy řízení získané hodnoty. Je snadné vytvořit strukturu rozpisu práce a funkce zdrojů a nákladů jsou dostatečně výkonné, aby vám umožnily mít přehled o datech potřebných pro přesné výkazy.
Pro analýzu získané hodnoty můžete použít Microsoft Project a vestavěné sestavy to velmi usnadňují. Jako u každého nástroje jej budete muset nakonfigurovat tak, aby zobrazoval informace správným způsobem. Budete muset nastavit základní linii a zajistit data stavu (například poslední pracovní den v měsíci). Odtud můžete volitelně povolit aplikaci MS Project vypočítat procento dokončení na základě údajů ze sledování úkolů, nebo můžete procento dokončení pro každou aktivitu zadat ručně.
Oba nástroje potřebují správně vytvořený harmonogram projektu a procesy, které jsou základem analýzy získané hodnoty, aby bylo zajištěno, že vytvořená data pomohou projektovému manažerovi vést a monitorovat práci.
TÝM A UŽIVATELÉ
Kdo bude „řídit“ systém? To by vám mohlo pomoci určit, které řešení bude pro vás nejlepší. Obecně platí, že čím více se systém používá, čím větší je počet uživatelů, čím více funkcí se používá a čím více společnost na systém spoléhá, tím je pravděpodobnější, že budete potřebovat specializovaného správce systému, který vám pomůže udržovat přístup uživatelů, nastavit a podporovat používání produktu.
Jsou uživatelé zapojeni do jednoho projektu, nebo potřebují přístup k mnoha vzájemně souvisejícím projektovým plánům? Než se rozhodnete, stojí za to mít jasnou představu o tom, jaké jsou vaše požadavky a jak očekáváte, že bude produkt používán.
Dalším hlediskem je, kolik lidí potřebuje mít kdykoli přístup k datům projektu. Primavera vám dává možnost mít několik uživatelů, kteří mají přístup k projektu, a systém řídí funkce, ke kterým mají přístup. To by vám mělo umožnit nakonfigurovat prostředí tak, aby vaši plánovači a projektoví manažeři mohli být všichni v plánu ve stejnou dobu. V Microsoft Project to není tak snadné, některé verze softwaru umožňují kdykoli přístup k souboru pouze jedné osobě.
VAŠE VOLBA
Stejně jako plánovací software jsou oba nástroje dokonale schopné řídit rozsáhlé iniciativy a lze je používat pro řízení projektů. Oba podporují metodologii prediktivního projektového řízení, která je základem mnoha stavebních projektů nebo inženýrských iniciativ. Oba nástroje jsou výkonné softwarové aplikace, které dokážou spravovat sestavování portfolia a alokaci zdrojů napříč více projekty a lze je také použít k vytváření plánů projektů pro samostatné práce.
Žádné ‚lepší‘ neexistuje. Software Primavera P6 a Microsoft Project jsou dobrými nástroji pro projektové týmy, zejména pro týmy, které řídí náročné projekty s komplexní činností.
Někdy vidíme, jak je společnosti používají z různých důvodů. Možná existuje dobrý důvod, proč jedna divize zůstává u Microsoft Project a jiná používá Primaveru. I když bychom doporučovali standardizaci na jedno řešení, abychom minimalizovali náklady na licence a usnadnili údržbu, může existovat pádný důvod, proč tak neučinit.
Zvažte, co chcete se svým softwarem dělat a které nástroje vám pomohou tyto cíle nejlépe splnit. Pracujeme s oběma, často mezi nimi převádíme data a nemáme žádné preference!
 |
Přinášíme vám sérii článků a rychlých tipů pro práce s aplikací Primavera P6. |
