Nacházíte se zde: Home / Primavera P6 / ID aktivit a názvy aktivit Nejlepší postupy v P6
3. ledna 2024 TheP6Pro
ID aktivit a názvy aktivit Doporučené postupy v P6Při generování ID aktivit a popisu názvů aktivit v Primavera P6 Professional existují osvědčené postupy, které umožňují lepší, efektivnější a srozumitelnější rozvrh.
Pochopení správné konvence pro ID aktivit a popisy pro názvy aktivit v P6 Professional je zásadní. Během fází plánování plánu a postupu projektu budete často muset komunikovat s ID činností a názvy činností. Váš kód ID aktivity také zajišťuje, že všechny úkoly ve vašem plánu jsou ve správném vzestupném pořadí. Správná nomenklatura ID aktivity a definice názvu aktivity jsou zásadní pro plánování osvědčených postupů.
Tento článek obsahuje rychlé tipy na osvědčené postupy pro specifikaci kódů ID aktivity a popisů názvů aktivit v Primavera P6 Professional.
Nastavení ID aktivity pro vybraný projekt v Enterprise Project Structure (EPS) je zobrazeno na obrázku 1.
Obrázek 1
ID aktivity P6 má tři části:
Předpona ID aktivity
Přípona ID aktivity
Přírůstek
Předponou může být jakýkoli systém písma nebo číslování, který používáte. Doporučení pro předpony podrobně probereme později. Přípona je přidána k předponě, aby bylo ID jedinečné. Ujistěte se, že vaše přípona je o řád větší než přírůstek. Přírůstek by měl být větší než jedna.
Vždy, co se stane po vložení všech úkolů do plánu: váš nadřízený vás požádá, abyste zahrnuli další úkoly. Pokud nemáte přírůstek dva nebo větší, nebudete mít ve schématu číslování žádný prostor pro přidání dalších aktivit. Doporučuje se zvýšení o deset. Pokud nemáte dostatek místa pro další úkoly, použijte Edit | Nástroj Přečíslování ID aktivit pro resetování schématu číslování ID aktivit. Podrobnosti o přečíslování ID aktivit naleznete na blogu „Přečíslování ID aktivit v Primavera P6 Professional“.
Při nastavování ID aktivit nepoužívejte „chytrá ID“, což jsou smysluplné předpony, které označují atributy jiných úkolů, jako je umístění, oddělení nebo subdodavatel. Pokud chcete zadat další atributy, použijte k identifikaci těchto charakteristik kódy aktivit.
Obrázek 2 ukazuje seznam ID aktivit s „chytrými ID“.
Obrázek 2
V seznamu činností na obrázku 2 LVL# odkazuje na úroveň nebo umístění práce. C a F specifikují pracovní četu: C beton a F dokončovací četu. Když je do těchto ID aktivit vloženo příliš mnoho informací, stává se náročným, aby je P6 uváděl ve správném vzestupném pořadí.
Jak můžeme zachovat jednoduchost ID aktivit a přesto obsahovat důležité atributy úkolů? Obrázek 3 obsahuje stejné informace, ale je rozdělen na ID aktivity a kódy aktivit.
Obrázek 3
Na obrázku 3 mají ID činností jednoduchou předponu a další podrobnosti uvedené v souvisejících kódech činností, které specifikují umístění práce a pracovní čety. Pokud je to možné, je tedy lepší zahrnout kódy činností.
Níže jsou uvedeny klíčové body, které je třeba vzít v úvahu při psaní názvu aktivity:
Použijte techniku pojmenování sloveso-podstatné jméno.
Popis by měl být co nejkratší a zároveň smysluplný.
Udržujte popis rozsahu dostatečně úzký, aby bylo možné podávat přesné zprávy o průběhu.
Vždy používejte standardní, dobře známé zkratky.
Obrázek 4 zobrazuje ID aktivit a názvy aktivit pro úlohy potřebné k vytvoření doručitelného tahového bloku. Všimněte si konvence pojmenování sloveso-podstatné jméno.
Obrázek 4
Název aktivity tedy popisuje, co děláte (sloveso) a poté, čemu to děláte (podstatné jméno). Všimněte si, že popisy názvů činností jsou krátké, ale smysluplné a že rozsah je dostatečně úzký, aby podporoval přesné hlášení o pokroku. Příliš široký rozsah ztěžuje specifikaci přesného procenta dokončené práce na začátku projektu. A ujistěte se, že všechny zúčastněné strany rozumí zkratkám činností.
Závěrem
Vaše ID aktivit a popisy názvů aktivit tvoří páteř vašeho plánu. Při generování ID aktivit a psaní popisů názvů aktivit je důležité pamatovat na osvědčené postupy.
Pomocí kódů aktivit můžete do plánu zahrnout další atributy aktivit. Nepoužívejte „Smart ID“.
Krátké, jasné a stručné popisy názvů aktivit udržují rozsah úzký, ale název je smysluplný.
Prvky Work Breakdown Structure (WBS), tj. výstupy, jsou definovány pomocí podstatných jmen a přídavných jmen, ale úsilí nebo úkoly vytvářející tyto výstupy se řídí konvencí slovesa a podstatných jmen. To vám umožní rozlišovat mezi výstupy vašeho projektu a činnostmi potřebnými k jejich vytvoření.
