Připnuté z: https://tensix.com/primavera-p6-top-down-estimation-feature/
Nástroj Primavera P6 pro odhad shora dolů je efektivní způsob, jak načíst celý plán z celkových odhadovaných jednotek a/nebo upravených odhadovaných jednotek. Pojďme se na to podívat.
Funkce P6 Professional Odhad shora dolů je užitečným nástrojem v rukou odborníka na předmět projektu. Spoléhají se na zkušenosti z podobných projektů, aby dospěli k odhadovaným jednotkám práce pro současné úsilí. Mohou zvýšit tyto hodnotící pracovní jednotky o procento, aby zohlednily inflaci nebo jiné faktory ovlivňující celý plán. Záměrem je vzít odhadované náklady celého podniku a rozdělit tuto částku na jednotlivé výstupy a dokonce i na konkrétní úkoly.
Funkce pracuje s váhovými faktory, Est Weight, které odborník definuje a přiřazuje k dodávkám a činnostem. Pracovní jednotky a náklady se počítají z těchto vah a celkových odhadovaných jednotek. Tímto způsobem mají důkladně nákladový harmonogram opět z celkové výše nákladů a definovaných vah.
Tento článek ukazuje, jak dosáhnout plně nákladově zatíženého plánu pomocí přístupu odhadu nákladů shora dolů a vážených nákladů, pokud je poskytnut odhad celkových pracovních jednotek projektu z historických dat.
K dodávkám a úkolům můžete přiřadit váhy na základě jejich znalosti doby trvání nebo nákladů potřebných k vytvoření dodávek. Dlouhodobější úkoly a vyšší náklady by měly větší váhu. Dalším způsobem, jak je vážit, je dodávka a/nebo složitost úkolu (nebo riziko).
Složitější prvky nebo výstupy s vyšším rizikem by měly větší váhu. Vážení se do značné míry spoléhá na odborné znalosti inženýra, aby bylo možné použít realistickou váhu na každou z nich.
Jednou z praktických výhod funkce odhadu P6 shora dolů je, že může být předána odpovědným manažerům příslušných pracovních balíčků, aby mohli odpovídajícím způsobem plánovat zdroje. Pokud nabídka vyžaduje komplexní plán zatížení nákladů, toto ocenění shora dolů by tento požadavek splnilo. Odhad by dále podpořil rozpočtování, aby se zajistilo vládní financování pro ministerstva a skupiny ve fiskálním roce v závislosti na jejich části práce.
Na obrázku 1 níže máme náš předváděcí plán.
Obrázek 1
Jedná se o projekt instalace Pier Pilings pro výstavbu několika jezerních doků. Každý z nich na jednom z pěti různých míst na jezeře Granby v parku Rocky Mountain. Chceme provést hodnocení celého harmonogramu shora dolů. Nejprve se podíváme na strukturu rozpisu prací (WBS), jak je znázorněno na obrázku 2.
Obrázek 2
Pomocí funkce Sloupce vybereme v kategorii Obecné „Hmotnost e-Est“.
Obrázek 3
„Hmotnost Est“ je zpočátku rovnoměrně rozdělena mezi výstupy, obrázek 4.
Obrázek 4
„Est Weight“ rozdělujeme mezi výstupy podle doporučení odborníka na danou problematiku, obrázek 5.
Obrázek 5
„Est Weight“ rozdělíme tak, že součet je deset pro celý rozvrh, opět obrázek 5. Pak pokračujeme a v zobrazení aktivity přidáme sloupce: „Hmotnost est“, „Rozpočtové jednotky práce“, „Rozpočtové náklady práce“ a „Při dokončení pracovní náklady“.
Obrázek 6
Opět se spoléháme na naše odborné znalosti a zkušenosti při specifikaci vážení úkolů, obrázek 7.
Obrázek 7
Pokračujeme a přidáme zdroj Lumpsum s kalendářem 5×10 a výchozími jednotkami / časem 10,00 / d, obrázek 9.
Obrázek 8
Provádíme další nastavení: Maximální jednotky / čas 10,00h / d a Standardní sazba $ 100,00 / h, obrázek 9.
Obrázek 9
Obrázek 10 zobrazuje plán s hromadným zdrojem přiřazeným ke všem úkolům.
Obrázek 10
Pokračujeme výběrem Nástroje | Odhad shora dolů, obrázek 11.
Obrázek 11
V dialogu „Odhad shora dolů“ potvrzujeme, že struktura WBS je nastavena na nejvyšší úroveň projektu. V poli Zdroj vybereme zdroj Paušální částka. V části Metoda odhadu přepneme „Předchozí zkušenosti“ a pro odhadované jednotky zadáme 2 000 hodin, obrázek 12.
Obrázek 12
Když klikneme na tlačítko Použít 2 000 hodin rozpočtových pracovních jednotek rozdělených podle vážení každé přiřazené aktivity dodávky. Obrázek 13 zobrazuje dodávatelné váhy a výsledné jednotky práce a náklady práce.
Obrázek 13
Všimněte si, jak jsou 2 000 h rozděleny podle příslušných vážek. Na obrázku 14 máme tabulku aktivit a související zatížení nákladů.
Obrázek 14
Zde vidíme jak dodávku, tak úkol distribuovaný 2 000 h rozpočtových pracovních jednotek. Váhy vypadají dobře, takže se vrátíme do dialogového okna Odhad shora dolů a výběrem možnosti Uložit jako uložíme posouzení, obrázek 15.
Obrázek 15
Pak je tento odhad zahrnut do historie odhadů, obrázek 16.
Obrázek 16
Nyní náš technický expert doporučuje upravit odhadované jednotky o 10 % tak, aby zohledňovaly jak inflaci, tak zvýšenou technickou obtížnost. Vracíme se k zadání odhadu, abychom uplatnili 10% úpravu našich celkových rozpočtových jednotek pro plán, obrázek 17.
Obrázek 17
Celkové rozpočtované jednotky činí 2 200 h a rozdělují se do výstupů, podle toho obrázek 18.
Obrázek 18
Tabulka aktivit se pak podobá obrázku 19.
Obrázek 19
Sledujte vážení dodávek a úkolů a každé výsledné jednotky práce a náklady práce, obrázek 18 a 19. Dobrým cvičením je vypočítat náklady na dodávku a úkol na základě celkových jednotek práce projektu a vážení příslušné dodávky nebo úsilí.
Shrnutí
Funkce odhadu shora dolů aplikace Primavera P6 poskytuje efektivní způsob nákladového zatížení celého plánu, pokud jsou známy pouze celkové rozpočtové jednotky projektu a relativní váhy výstupů/úkolů. Správné vážení výstupů a úkolů vyžaduje vstup od vašich odborníků a/nebo zkušeností.
Pokud máte dobrý přehled o trvání, nákladech a rizicích aktuálního plánu ve vztahu k historickému projektu šablony, funkce odhadu P6 shora dolů je zdatný a efektivní způsob, jak komplexně načíst náklady plánu. A jakmile jsou váhy plně definovány, pak může projektový manažer snadno prozkoumat dopad použití úprav nákladů, např. inflace, na celkové pracovní jednotky.
