Výhody outsourcingového plánování projektu
Chcete se ucházet o zakázku, ale musíte ukázat, že dokážete vytvořit prvotřídní integrovaný rozvrh… a nevíte, kde začít.
Nedovolte, aby vám nedostatek interních plánovačů projektů zabránil ucházet se o zakázky, o kterých víte, že je dokážete splnit. Pokud se vaše firma hodí pro danou práci, je analýza rozvrhu, návrh a tvorba tou jednoduchou částí!
Můžete najmout zkušeného a kompetentního plánovače Primavera P6, který by seděl vedle vašeho týmu. Ale může být těžké najít kvalifikované zdroje ochotné přijmout dočasné role pro individuální smlouvu.
Můžete vyškolit někoho ze stávajících zaměstnanců. Ale pak byste je museli najmout, abyste je nahradili, a možná stejně nebudete mít nikoho, kdo by byl ochotný přejít z jejich role do týmového odborníka na plánování.
Lepším řešením je spolupracovat s profesionálním partnerem, který za vás sestaví a udrží harmonogram vašeho projektu. Ano, věděli jste, že můžete outsourcovat celý harmonogram svého projektu? Odborní dodavatelé mohou dokonce udržovat plán, když se věci změní, a vytvořit zprávy za vás, takže se nemusíte o nic starat.
Ještě nejste přesvědčeni? Myslíme si, že budete! Zde je 5 výhod plánování projektů outsourcingu, které mohou vašemu týmu pomoci získat tuto zakázku.
1. Soustřeďte se na to, v čem jste dobří
Víte, jak poskytovat klientům skvělé služby. Pokud trávit čas hádkami s Primaverou nepatří mezi hlavní kompetence vašeho týmu, nechte je, aby vynikli v jiných oblastech. Mohou se soustředit na práci na projektu, zatímco my pracujeme v plánovacím softwaru.
Používejte své zdroje tím nejvhodnějším způsobem: není třeba školit zaměstnance, když máte jen několik projektů ročně, které vyžadují tuto podrobnou úroveň plánování projektů, aby byla zajištěna shoda.
A když už jsme u dodržování…
2. Snadno dosáhněte souladu
Vyžaduje smlouva vyhovující systém řízení získané hodnoty? Nenechte se tím odradit od dalšího postupu s nabídkou. Vytvoření plánu můžete zadat odborníkům, kteří jej dokážou rychle a efektivně dokončit.
Zaškrtnete každé políčko a splníte každý požadavek, protože naši zkušení plánovači přesně vědí, jak zajistit vyhovující řízení projektu pomocí technik nejlepší praxe v oboru.
Všechny přehledy, které potřebujete, jsou vytvořeny, abyste je mohli přeposílat relevantním stranám, a my budeme udržovat plán, aby byl vždy aktuální.
3. Zlepšete úspěšnost projektů
Dobře, buďme na chvíli realisté. Pouhé dobré plánování nezlepší míru úspěšnosti vašeho projektu. Rozvrh je jen seznam úkolů a termínů, u kterých jsou napsána jména lidí. Ve své nejzákladnější podobě je to návod, jaká práce se musí stát. Poté musíte udělat práci, která je zdokumentována v rozvrhu, a náležitě řídit činnosti.
Řízení práce, sledování pokroku a zajištění toho, aby vše pokračovalo podle plánu, je však mnohem snazší, když vám váš rozvrh dá přesnou cestu, kterou se máte vydat. Harmonogram kvality je více než plán; je to podrobná GPS, která vás navede na každém kroku a upozorní vás, když jste mimo trasu.
Podrobná analýza rizik plánu vám také pomůže dosáhnout vašich cílů, protože můžete předvídat problémy dříve, než nastanou, a opravit hlavní příčinu.
Když je váš rozvrh tak dobrý, budete se moci lépe rozhodovat, protože budete mít vždy přístup k robustním a profesionálním informacím o plánování. Namísto toho, abyste trávili spoustu času u klávesnice, nechte svůj zkušený tým vystoupit a věnovat se své práci, zatímco naši plánovači vytvoří plán, který každému umožní dorazit na důležitá data.
4. Zvyšte spokojenost zákazníků
Vaši klienti očekávají, že budete schopni mít práci pod kontrolou a budete mít důkazy, že se věci ubírají správným směrem. Otázky, které dostáváme nejčastěji, jsou:
• Kolik to bude stát?
a
• Kdy bude hotovo?
To je to, co zákazníci opravdu chtějí vědět, a podrobný rozvrh jim to řekne.
Když do svého týmu přidáte odborné znalosti v podobě profesionálních plánovacích partnerů, můžete klientům ukázat, že pro lepší výsledky používáte nejlepší plánovací techniky ve své třídě.
Věřte nám, budou šťastní! A všichni víme, že je snazší pracovat s podpůrnými a angažovanými klienty, kteří jsou přesvědčeni o vaší schopnosti dotáhnout projekt do konce.
5. Nižší náklady na projekt
Vaše část v projektu může představovat pouze jeden pracovní tok nebo pracovní balíček, ale můžete se vsadit, že celkový program je nákladná záležitost. Státní zakázky mohou například dosahovat až miliard korun. Každou korunu je třeba vydělat a plýtvání je zakázáno.
Profesionálně sestavený a provedený harmonogram může pomoci snížit náklady na projekt, protože zdroje budete přidělovat efektivně. Navíc se sníží vaše vnitropodnikové náklady, protože odpadají náklady na školení zaměstnanců, když zadáváte plánování odborníkům. Plánování jde od časově náročné režie k něčemu rychlému a přesnému.
Řešení plánování na klíč vám poskytne odborníky na Primavera P6 po ruce, když potřebujete je potřebujete, aniž byste se museli starat o náborové poplatky, udržení nebo údržbu drahého softwaru.
Náš vysoce kvalifikovaný tým má zkušenosti s plánováním v reálném světě a důkladnou znalost jak Primavera P6 Professional, tak Primavera P6 EPPM. Jsme k dispozici, abychom se připojili k vašemu projektovému týmu ve fázi plánování, abychom vám pomohli přeměnit váš rozsah a další projektovou dokumentaci na slovníky WBS a dobře promyšlený plán Primavera P6.
Ať už potřebujete plán výstavby, plán obranného projektu, další federální ministerstva, veřejné služby, inženýrství nebo plány výzkumu a vývoje, spolupracovali jsme s mnoha předními firmami na národní úrovni, takže víme, jaké požadavky na shodu je třeba splnit.
